天津中德应用技术大学档案馆2023年暑期查档服务公告

时间:2023-07-16    点击:


档案馆为了在暑假期间更好地为师生校友提供档案查询服务工作,现将有关事宜通知如下:

一、查询学校综合档案相关内容

1.现场查询:暑假期间的每周三上午9:00至下午16:00可到档案馆进行实体档案现场查询,

值班地点:A316,联系电话:28776055。

2.线上查询:部门负责人及档案员可通过VPN用户名与密码方式登录档案管理系统,查阅本部门档案。(具体操作流程见附件1)

提示:申请借阅非本部门档案或非部门档案人员申请借阅电子档案,请在OA系统提交借阅申请。

二、查询学生学籍档案相关内容(如:毕业生登记表、成绩单,新生录取名册)

1.已毕业学生:需填写《天津中德应用技术大学校友档案查询申请表》(见附件2)并将毕业证、身份证原件照片及生源地信息发至档案馆邮箱dag@tsguas.edu.cn,如需邮寄纸质档案还需提供收件人姓名、地址、联系方式等信息,纸质档案会以顺丰到付形式寄出;

2.在校学生:请联系学院辅导员完成线上查询流程后,可于周三值班时间到档案馆领取纸质版档案材料(需携带本人学生证)。

三、委托来馆查档的,请提供委托书、委托人及被委托人身份证复印件。



附件1:档案管理系统远程使用操作流程

附件2:天津中德应用技术大学毕业生档案查询申请表




档案馆

                                            2023年7月7日




附件1

档案管理系统远程使用操作流程


1.打开网页浏览器,输入https://webvpn.tsguas.edu.cn:4431,输入VPN用户名与密码。

2.第一次使用该系统,会提示“下载客户端”。下载相应客户端文件默认方式安装即可。

3.安装客户端后,点击“档案管理系统”。

4.使用“数字校园平台”的账号密码,登录完成后自动跳转至档案系统内。

5. 咨询电话:28776055(档案馆);28626028(网信办)




附件2

天津中德应用技术大学毕业生档案查询申请表

查阅人姓名


单 位 名 称


联 系

电 话


查阅档案用途:


在所需查询材料□处划“√”

£毕业生登记表(含成绩单) £新生录取名册

£学校更名证明

本人需提供证明材料:

1.毕业证原件照片 2.身份证原件照片 3.其他证明材料

提示:请将相关证明材料发送档案馆邮箱,邮箱地址为:dag@tsguas.edu.cn,如无特殊要求,默认发送邮箱地址为收件邮箱地址。

邮寄信息

(如需邮寄请填写)



收件人姓名:

收件人地址:

收件人联系方式:



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