天津中德应用技术大学档案馆2023年暑期查档服务公告
档案馆为了在暑假期间更好地为师生校友提供档案查询服务工作，现将有关事宜通知如下：
一、查询学校综合档案相关内容
1.现场查询：暑假期间的每周三上午9:00至下午16:00，可到档案馆进行实体档案现场查询，
值班地点：A316，联系电话：28776055。
2.线上查询：部门负责人及档案员可通过VPN用户名与密码方式登录档案管理系统，查阅本部门档案。（具体操作流程见附件1）
提示：申请借阅非本部门档案或非部门档案人员申请借阅电子档案，请在OA系统提交借阅申请。
二、查询学生学籍档案相关内容（如：毕业生登记表、成绩单，新生录取名册）
1.已毕业学生：需填写《天津中德应用技术大学校友档案查询申请表》（见附件2）并将毕业证、身份证原件照片及生源地信息发至档案馆邮箱（dag@tsguas.edu.cn），如需邮寄纸质档案还需提供收件人姓名、地址、联系方式等信息，纸质档案会以顺丰到付形式寄出；
2.在校学生：请联系学院辅导员完成线上查询流程后，可于周三值班时间到档案馆领取纸质版档案材料（需携带本人学生证）。
三、委托来馆查档的，请提供委托书、委托人及被委托人身份证复印件。
附件1：档案管理系统远程使用操作流程
附件2：天津中德应用技术大学毕业生档案查询申请表
档案馆
2023年7月7日
附件1
档案管理系统远程使用操作流程
1.打开网页浏览器，输入https://webvpn.tsguas.edu.cn:4431，输入VPN用户名与密码。
2.第一次使用该系统，会提示“下载客户端”。下载相应客户端文件默认方式安装即可。
3.安装客户端后，点击“档案管理系统”。
4.使用“数字校园平台”的账号密码，登录完成后自动跳转至档案系统内。
5. 咨询电话：28776055（档案馆）；28626028（网信办）
附件2
天津中德应用技术大学毕业生档案查询申请表
查阅人姓名 |
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单 位 名 称 |
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联 系 电 话 |
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查阅档案用途：
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在所需查询材料□处划“√” |
£毕业生登记表（含成绩单） £新生录取名册 £学校更名证明 |
本人需提供证明材料： 1.毕业证原件照片 2.身份证原件照片 3.其他证明材料 提示：请将相关证明材料发送档案馆邮箱，邮箱地址为：dag@tsguas.edu.cn，如无特殊要求，默认发送邮箱地址为收件邮箱地址。 |
邮寄信息 （如需邮寄请填写）
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收件人姓名： 收件人地址： 收件人联系方式： |
